Tổ chức khai trương showroom, cửa hàng, CN văn phòng trọn gói, CHUYÊN NGHIỆP

Tổ chức khai trương showroom, cửa hàng, CN văn phòng đang được rất nhiều các doanh nghiệp xem trọng bởi đây là một sự kiện nhằm giới thiệu những sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp đang được triển khai đến khách hàng tiềm năng. Dịch vụ tổ chức khai trương của T&A sẽ hỗ trợ cho khách hàng trọn gói với mức giá phải chăng.

CHUYÊN NGHIỆP – CHỈN CHU – ĐỘC ĐÁO

yêu cầu báo giá
Lễ khai chương chuyên nghiệp

Ý nghĩa khi tổ chức khai trương

Khai trương mang ý nghĩa to lớn với bất kì doanh nghiệp, công ty nào

Tổ chức khai trương showroom cửa hàng, CN văn phòng là một sự kiện đánh dấu mốc khởi đầu mới của mỗi doanh nghiệp trên thị trường. Ngoài ra, đây cũng là cơ hội tốt để doanh nghiệp giới thiệu cho khách hàng, đối tác những sản phẩm, dịch vụ mới, giúp dễ dàng thu hút sự quan tâm của công chúng. 

Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể triển khai chương trình giảm giá, khuyến mãi, tặng quà tri ân nhằm thu hút khách hàng tiềm năng mà không tốn chi phí quảng cáo.

Kinh nghiệm tổ chức khai trương showroom, cửa hàng, CN văn phòng

Lựa chọn ngày giờ đẹp

 

Có thể nhờ thầy phong thủy hoặc xem lịch vạn niên để lựa chọn được ngày giờ phù hợp nhất khi khai trương showroom, cửa hàng hoặc CN văn phòng, tránh cho những ngày xung khắc với cung mệnh.

Cân nhắc thời gian tổ chức

 

Nên lựa chọn thời gian tổ chức là vào ban ngày nếu là tiệc công cộng với nhiều khách hàng. Trong trường hợp tổ chức nội bộ với bạn bè và đối tác thân thuộc, có thể tổ chức vào buổi tối.

Danh sách khách mời

 

Cần lên danh sách khách mời thật đầy đủ và chỉn chu tùy theo mục đích của bữa tiệc là tiệc khai trương thân mật hay với quy mô khách hàng rộng lớn.

Bố trí chỉn chu

 

Các sản phẩm của doanh nghiệp cần phải bố trí đẹp mắt để gây ấn tượng với khách hàng cũng như thể hiện đẳng cấp của doanh nghiệp.

Quảng cáo rộng rãi

 

Tận dụng các kênh truyền thông và mạng xã hội như Facebook, Tiktok. Instagram… để quảng bá thông tin về sự kiện.

Quy trình tổ chức khai trương showroom, cửa hàng, CN văn phòng

Xây dựng ý tưởng kịch bản

Xác định khách hàng mục tiêu. Đưa ra ý tưởng tổ chức. Cho phù hợp. Chủ yếu tập trung vào những điều mà khách hàng quan tâm. Trong đó, một số yếu tố nên chú trọng là:

  • Vấn đề mà khách hàng quan tâm khi đến với cửa hàng như dịch vụ, sản phẩm hay trải nghiệm.
  • Điểm mạnh của sản phẩm và dịch vụ.
  • Ý tưởng của buổi tiệc khai trương là dành cho khách hàng hay để gặp gỡ đối tác.

Lên kế hoạch tổ chức

  • Thời gian, địa điểm dự kiến tổ chức sự kiện
  • Số lượng khách hàng, đối tác tham dự
  • Dự trù kinh phí
  • Xây dựng kịch bản, chương trình chi tiết
  • Lên danh sách thiết bị cần thiết và đội ngũ nhân sự.
  • Lên kế hoạch truyền thông marketing
  • Dự phòng những phương án rủi ro.

Chuẩn bị nhân sự và thiết bị tổ chức

Chuẩn bị kỹ lưỡng về các thiết bị hỗ trợ cho chương trình tổ chức khai trương cũng như các tiết mục văn nghệ hấp dẫn. Cụ thể, cần thuê MC chuyên nghiệp, nghệ sĩ biểu diễn, lễ tân đón khách cùng nhiều món đồ trang trí, ấn phẩm truyền thông và sân khấu cho sự kiện.

Triển khai tổ chức khai trương

Thực hiện đầy đủ những đầu công việc cần làm khi tổ chức sự kiện khai trương như:

  • Hoàn thiện việc trang trí, lắp đặt sân khấu, backdrop,…
  • Treo biển quảng cáo poster lên địa điểm tổ chức sự kiện
  • Đón tiếp khách hàng với những lễ tân nhiệt tình.
  • Đặt tiệc rượu.
  • Thực hiện chương trình theo đúng như kịch bản đã xây dựng.

Tổng kết sau sự kiện khai trương

Thực hiện đầy đủ những đầu công việc cần làm khi tổ chức sự kiện khai trương như:

  • Hoàn thiện việc trang trí, lắp đặt sân khấu, backdrop,…
  • Treo biển quảng cáo poster lên địa điểm tổ chức sự kiện
  • Đón tiếp khách hàng với những lễ tân nhiệt tình.
  • Đặt tiệc rượu.
  • Thực hiện chương trình theo đúng như kịch bản đã xây dựng.

Dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói thực hiện công việc gì?

  • Xin giấy phép tổ chức khai trương showroom, cửa hàng, văn phòng.
  • Lên ý tưởng tổ chức sao cho sự kiện khai trương hấp dẫn, gây ấn tượng với khách hàng.
  • Thiết kế sự kiện đẹp mắt, trang trí độc đáo, hiện đại, phù hợp với concept.
  • Tổ chức lễ cúng khi khai trương.
  • Cung cấp thiết bị với các dụng cụ hỗ trợ cho sự kiện khai trương như phông bạt, bàn ghế, băng khánh thành, âm thanh, ánh sáng.
  • Cung cấp nhân sự biểu diễn trong lễ khai trương.
  • Giải pháp truyền thông marketing cho sự kiện.

T&A - Công ty tổ chức khai trương showroom, cửa hàng, CN văn phòng chuyên nghiệp

T&A là đơn vị đã có nhiều năm kinh nghiệm chuyên tổ chức sự kiện khai trương cho các công ty, tập đoàn lớn trên cả nước, đảm bảo có thể mang lại cho doanh nghiệp một sự kiện khai trương hoành tráng, trọn vẹn và thành công nhất. Qua sự kiện khai trương này, rất nhiều thông điệp và uy tín của doanh nghiệp sẽ được lan tỏa đến khách hàng.

T&A tổ chức sự kiện khai trương chỉn chu

Lý do nên đến với T&A

  • Là công ty đã có bề dày kinh nghiệm lâu năm, chuyên tổ chức sự kiện, khai trương và đáp ứng trọn vẹn mọi yêu cầu khắt khe của khách hàng.
  • Quy trình tổ chức lễ khai trương showroom, cửa hàng, văn phòng bài bản, chuyên nghiệp.
  • Đội ngũ nhân sự có chuyên môn, giàu tính sáng tạo.
  • Chất lượng dịch vụ chuyên nghiệp, luôn thực hiện theo đúng hợp đồng, hạn chế rủi ro.
  • Trang thiết bị hỗ trợ cho công tác tổ chức sự kiện hiện đại, âm thanh sống động, hình ảnh sắc nét.

T&A tổ chức khai trương cho những sự kiện nào?

  • Tổ chức khai trương cửa hàng
  • Tổ chức khai trương showroom
  • Tổ chức khai trương công ty
  • Tổ chức khai trương chi nhánh văn phòng
  • Tổ chức khai trương nhà hàng
  • Tổ chức khai trương spa
T&A là đơn vị chuyên thực hiện tổ chức khai trương cho nhiều doanh nghiệp uy tín

T&A setup từng khu vực của lễ khai trương thế nào?

  • Khu vực bên ngoài: Là khu vực cổng chào, có thể trang trí bằng bóng bay, dựng khung và treo banner, sau đó, trải thảm đỏ dẫn lối đi chính giữa vào hội trường.
  • Khu vực sân khấu: Dựng khung treo, backdrop hoặc màn hình led, bố trí hệ thống ánh sáng, âm thanh phù hợp cùng với phần trang trí thêm của bóng bay hoặc lẵng hoa.
  • Khu vực dưới sân khấu: Bố trí bàn ghế cho khách mời tham dự, đối với những khách mời VIP, xếp bảng tên và đồ uống cho họ thật trang trọng.
  • Khu vực xung quanh sân khấu: Lắp hàng rào bảo vệ, bố trí thêm bàn lễ tân và bàn nhân sự để bố trí tặng hoa cho đại biểu.
  • Khu vực đón tiếp khách: Bố trí thêm bàn tiệc teabreak bao gồm trà, bánh, nước uống.

Quy trình cung cấp dịch vụ của T&A

1

Tiếp nhận yêu cầu

2

Tư vấn cho khách hàng

3

Trao đổi với khách hàng

4

Thỏa thuận các điều khoản

5

Hoàn thiện thiết bị, ấn phẩm

6

Rà soát, kiểm tra tổng thể

7

Thực hiện lễ khai trương

8

Nghiệm thu, thanh lý hợp đồng

Báo giá tổ chức khai trương tại T&A

Tùy vào yêu cầu cũng như các hạng mục hay quy mô tổ chức của sự kiện, mức giá sẽ được linh hoạt điều chỉnh sao cho phù hợp nhất. Tuy nhiên, khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm bởi chúng tôi sẽ mang đến cho bạn mức giá cạnh tranh đi kèm chất lượng dịch vụ cao.