Tổ chức lễ khánh thành – khởi công – động thổ ấn tượng, chuyên nghiệp

Công ty TNHH Sự kiện và Triển lãm quốc tế T&A là đơn vị chuyên tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, uy tín, trong đó có lễ khánh thành,khởi công, động thổ. Với kinh nghiệm lâu năm, chúng tôi tự hào sẽ đem lại cho quý khách hàng buổi lễ thành công, chất lượng và đạt được đúng mục đích ban đầu.

Chuyên Nghiệp – Uy Tín – Giá Ưu Đãi

yêu cầu báo giá

Lễ khánh thành, động thổ là bước khởi đầu đầy hứng khởi, đánh dấu hành trình kiến tạo nên một công trình ý nghĩa. Để buổi lễ diễn ra thành công tốt đẹp, trang trọng và để lại dấu ấn sâu đậm, việc chuẩn bị chu đáo là vô cùng quan trọng. Vậy cần chuẩn bị những gì cho một lễ khánh thành động thổ thật trọn vẹn và suôn sẻ?

• Chuẩn bị kế hoạch tổ chức: Bạn sẽ cần phải đưa ra kế hoạch tổ chức, timeline chi tiết cho chương trình. Càng chi tiết thì sẽ hạn chế rủi ro cho buổi lễ. 
• Chuẩn bị được thời gian, địa điểm tổ chức: Cần xác định ngày lành tháng tốt để tổ chức lễ khánh thành, động thổ. Cùng với đó là địa điểm tổ chức sao cho phù hợp với quy mô buổi lễ
• Về nhân sự: Xác định số lượng nhân sự, bố trí cho các khâu đón khách, chạy chương trình, hỗ trợ khách mời…
• Về ngân sách: Chuẩn bị ngân sách phù hợp để đảm bảo lễ khánh thành động thổ
• Về truyền thông: Cần có các ấn phẩm truyền thông như tờ rơi, poster, banner,.. để thông báo rộng rãi đến nhiều người hơn về buổi lễ, tiếp cận khách hàng tiềm năng, đối tác quan trọng của doanh nghiệp.

Tiết kiệm thời gian, công sức

 Khi sử dụng dịch vụ từ các đơn vị chuyên nghiệp, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được thời gian, nhân lực mà vẫn đảm bảo thành công cho buổi lễ. Thay vào đó, doanh nghiệp có thể tập trung cho các hoạt động kinh doanh khác.

Tăng tính chuyên nghiệp, hiệu quả

 Công ty tổ chức sự kiện uy tín sẽ có kinh nghiệm, nguồn nhân lực dồi dào để tổ chức buổi lễ khánh thành động thổ chuyên nghiệp, hiệu quả hơn.  Nhờ vậy, doanh nghiệp cũng sẽ tạo được sự ấn tượng với đối tác, khách hàng.

Giảm thiểu rủi ro không đáng có

 Doanh nghiệp sẽ giảm thiểu rủi ro khi thuê dịch vụ chuyên nghiệp bởi họ sẽ đảm bảo quy trình tổ chức diễn ra theo đúng kế hoạch, kịch bản ban đầu.

Tối ưu chi phí

 Dịch vụ tổ chức khánh thành động thổ sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí với các hạng mục rõ ràng. Điều này cũng giúp doanh nghiệp tránh gặp phải tình trạng phát sinh nhiều chi phí vượt ngoài ngân sách.

Nhiều dịch vụ hậu mãi đi kèm

 Các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp còn cung cấp nhiều dịch vụ hậu mãi đi kèm như quay video, chụp ảnh, lưu giữ tất cả tài liệu liên quan đến buổi lễ. Doanh nghiệp có thể tận dụng nguồn tài liệu này cho các mục đích khác nhau.

T&A là đơn vị chuyên tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, uy tín, trong đó có lễ khánh thành, động thổ. Với kinh nghiệm lâu năm, chúng tôi tự hào sẽ đem lại cho quý khách hàng buổi lễ thành công, chất lượng và đạt được đúng mục đích ban đầu.

Ngoài tổ chức khánh thành động thổ, T&A còn cung cấp đa dạng các dịch vụ khác như:

• Lễ kỷ niệm
• Tổ chức hội thảo – hội nghị
• Tổ chức team building
• Tổ chức tiệc cuối năm
• Lễ khai trương
• Thiết kế, sản xuất triển lãm
• Lễ mở bán BĐS

Vì sao nên chọn chúng tôi

• Về kinh nghiệm: T&A đã tổ chức thành công nhiều sự kiện lớn, lễ khánh thành động thổ quy mô cho các doanh nghiệp, tổ chức, tập đoàn như Viettel, Samsung, Ecoriver, Gentherm…
• Uy tín: T&A luôn đặt chữ Tín lên hàng đầu khi cung cấp dịch vụ, cam kết thực hiện đúng như những gì đã thỏa thuận, đem lại sự hài lòng tuyệt đối cho khách hàng
• Đội ngũ nhân sự dồi dào, chuyên nghiệp: Đội ngũ nhân sự của T&A có chuyên môn cao trong tổ chức sự kiện, sáng tạo, nhiệt huyết, tận tâm, đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng
• Nhiều đối tác uy tín: Chúng tôi hợp tác cùng nhiều đối tác uy tín trong lĩnh vực sự kiện, đảm bảo cung cấp chất lượng dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.
• Giá cạnh tranh: Công ty luôn chú trọng đến yếu tố giá cả nên đã lên phương án tổ chức đảm bảo chất lượng, tối ưu chi phí nhất cho khách hàng. 

Đặc biệt, T&A cung cấp dịch vụ tổ chức lễ khánh thành động thổ trọn gói từ A-Z theo ngân sách doanh nghiệp đưa ra. Mọi công đoạn chuẩn bị, quy trình tổ chức sẽ diễn ra một cách chuyên nghiệp, sáng tạo và khác biệt để đem lại sự thành công, ấn tượng. 

Vì vậy khi bạn đã lựa chọn T&A, Chúng tôi sẽ dốc hết sức mình để mang lại sự hài lòng tuyệt đối cho bạn.

Dịch vụ tổ chức lễ khánh thành động thổ của T&A gồm những gì? 

Tư vấn, lên ý tưởng tổ chức

T&A sẽ lên ý tưởng chi tiết về buổi lễ khánh thành, động thổ sao cho phù hợp yêu cầu, mong muốn của khách hàng. Các phần chính của buổi lễ thường có 3 phần chính: Đón khách – nghi lễ – văn nghệ. 

Công ty cũng sẽ tư vấn thêm cho doanh nghiệp về công tác truyền thông, marketing với các ấn phẩm như thiết kế sân khấu, cổng chào, bandroll, standee, backdrop. 

Cung cấp trang thiết bị

T&A đầu tư về trang thiết bị hiện đại, chuyên dụng để đảm bảo lễ khánh thành, động thổ diễn ra chuyên nghiệp và chất lượng nhất. Phải kể đến một số hạng mục trang thiết bị mà công ty cung cấp:

• Bục sân khấu, backdrop sân khấu
• Thiết bị trình chiếu, màn hình led, máy chiếu
• Âm thanh sự kiện
• Bộ nghi thức khởi công (vải cắt khánh thành, hộc cát, xẻng, bàn để lễ, mũ bảo hộ, găng tay…)
• Pháo điện, pháo tràng
• Bục phát biểu, hoa trang trí
• Nhà giàn không gian, ô dù lệch tâm che nắng…
• Bàn ghế sự kiện
• Thảm đỏ
• Cổng đón khách
• Bàn lễ tân
• Sân khấu check-in 

Cung cấp nhân sự cho lễ khánh thành khởi công

• MC: Linh hoạt, có kinh nghiệm dẫn dắt
• PG: Gồm PG – lễ tân đón khách, hỗ trợ khách hàng, hỗ trợ nghi thức khánh thành – động thổ
• Ca sĩ – nhóm nhạc: Khuấy động không khí cho buổi lễ
• Đội lân sư rồng: Gồm thần tài, ông địa, đội lân sư rồng múa xông đất cho công trình
• Đội ngũ quay phim, chụp ảnh: Ghi lại những hình ảnh, khoảnh khắc đáng nhớ cho buổi lễ

Set – up tiệc trà, tiệc nhẹ cho buổi lễ

T&A sẽ thiết kế tiệc trà chất lượng cùng những món ăn nhẹ như bánh ngọt, trái cây, đáp ứng nhu cầu thưởng thức của khách mời trong buổi lễ. 

Xin giấy phép

Một khâu quan trọng khi tổ chức lễ khánh thành động thổ đó là xin giấy phép từ các cơ quan tổ chức, ban ngành địa phương. 

Quy trình cung cấp dịch vụ tổ chức lễ khánh thành động thổ

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu 

T&A tiếp nhận yêu cầu khách hàng đặt ra về quy mô, số lượng người tham dự, thời gian diễn ra buổi lễ, ngân sách dự kiến…

Bước 2: Tư vấn, lên ý tưởng cho sự kiện

Cùng với khách hàng, T&A sẽ trao đổi và lên ý tưởng chi tiết cho buổi lễ như kịch bản, địa điểm tổ chức, xin giấy phép, phân công công việc…

Bước 3: Báo giá dịch vụ 

Báo giá các hạng mục cụ thể đến khách hàng, điều chỉnh phù hợp với ngân sách khách hàng đưa ra. 

Bước 4: Ký kết hợp đồng, đặt cọc

Hai bên tiến hành ký kết hợp đồng, đặt cọc nếu khách hàng đồng ý với kịch bản tổ chức, mức giá T&A đưa ra. 

Bước 5: Chuẩn bị nhân sự, trang thiết bị 

T&A sẽ chuẩn bị đội ngũ nhân sự, trang thiết bị để sẵn sàng tổ chức lễ khánh thành, động thổ theo đúng kế hoạch 

Bước 6: Tiến hành tổ chức buổi lễ khánh thành, động thổ

Tổ chức buổi lễ theo đúng kế hoạch, thời gian đã đề ra 

Bước 7: Hoàn thành dịch vụ, thanh lý hợp đồng

Kết thúc buổi lễ, T&A sẽ cung cấp tài liệu quay chụp, thu thập phản hồi từ khách hàng và thanh lý hợp đồng. 

Giá dịch vụ tổ chức lễ khánh thành động thổ tùy thuộc vào nhiều yếu tố như:

• Quy mô tổ chức
• Số lượng trang thiết bị
• Số lượng nhân sự
• Ngân sách
• …

Doanh nghiệp muốn biết chính xác giá dịch vụ tổ chức lễ khánh thành động thổ vui lòng liên hệ đơn vị tổ chức để được báo giá. 

Dưới đây là chi phí của một số hạng mục tổ chức lễ khánh thành động thổ, quý doanh nghiệp có thể tham khảo để dự trù ngân sách. 

• Nhà bạt: Báo giá theo khảo sát
• Thảm đỏ khánh thành, động thổ: 55.000 vnđ/m2
• Bộ dụng cụ khởi công, khánh thành: 2.000.000 – 2.500.000/gói
• Pháo kim tuyến: 70.000 vnđ/cây
• Backdrop khung sắt (khung, in ấn, thi công): 160.000 vnđ/m2
• Bục sân khấu (khung sắt, thảm đỏ): 130.000 – 150 vnđ/m2 (tùy độ cao)
• Âm thanh phát biểu: 2.500.000 vnđ/bộ  – 3.500.000 vnđ/bộ 
• Trụ inox: 65.000 vnđ/cái
• Dù che (trọn gói): Báo theo thực tế
• In ấn banner, bandroll các loại: 65.000 vnđ/m2
• MC dẫn chương trình (tiếng Việt): 1.500.000 – 3.000.000 vnđ/người
• Múa lân sư rồng khai trương (2 lân + địa + thần tài): 3.500.000 vnđ/gói
• Chụp ảnh sự kiện (trọn gói): 1.500.000 – 2.500.000 vnđ/buổi
• Quay phim sự kiện (trọn gói): 2.500.000 vnđ – 3.500.000 vnđ/buổi
• Chi phí tiệc trà: Tùy ngân sách

Bảng giá trên là chi phí tham khảo cho bạn. Để biết chính xác chi phí hãy liên hệ ngay với Hotline: 0925.83.38.38 để được tư vấn và báo giá chi tiết nhé!

Khai trương dự án BĐS Ecorivers

Lễ khởi công nhà máy Gentherm

Lễ khánh thành nhà máy thức ăn chăn nuôi Sunjin

Lễ khởi công nhà máy Samsung Thái Nguyên

Lễ khánh thành khách sạn 5 sao Vịnh Vàng Đà Nẵng