Tổ chức Teambuilding là hoạt động thường niên của các công ty, doanh nghiệp với mục đích gắn kết nhân viên, thúc đẩy tinh thần làm việc. Muốn tổ chức Teambuilding vừa chuyên nghiệp, độc đáo, lại vừa tiết kiệm chi phí? Cùng tham khảo những thông tin dưới đây của chúng tôi nhé!
VUI VẺ – ĐOÀN KẾT – GẮN BÓ
yêu cầu báo giá
Tổ chức Teambuilding là hoạt động không hề xa lạ với các công ty, doanh nghiệp. Sự kiện này thường được diễn ra 1-2 lần/năm, mang lại nhiều lợi ích đáng kể. Đó là:
Các với các hoạt động khác đòi hỏi sự trang trọng, Teambuilding là sự kiện đề cao sự sáng tạo, độc đáo, giúp nhân viên có được sự thoải mái khi tham gia. Vậy nên, có nhiều hình thức tổ chức Teambuilding khác nhau để doanh nghiệp có thể lựa chọn.
Loại hình tổ chức | Ưu điểm | Nhược điểm |
Teambuilding trong nhà |
|
|
Teambuilding ngoài trời |
|
|
Teambuilding theo chủ đề |
|
|
Công ty tổ chức Teambuilding sẽ đưa ra nhiều ý tưởng sáng tạo, độc đáo và đảm bảo hiệu quả Teambuilding cao nhất.
Dịch vụ tổ chức Teambuilding chuyên nghiệp sẽ có trách nhiệm điều phối, vận hành chương trình một cách bài bản, tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp.
So với tự tổ chức dễ phát sinh chi phí, dịch vụ tổ chức Teambuilding sẽ giúp doanh nghiệp bám sát ngân sách ban đầu đưa ra, tối ưu chi phí tốt nhất.
Các công ty cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện sẽ chịu trách nhiệm về các sự cố, rủi ro phát sinh ngoài ý muốn. Cùng với đó, với kinh nghiệm vận hành, doanh nghiệp sẽ giảm thiểu được rủi ro một cách tối đa.
Để có chương trình Teambuilding diễn ra thành công, doanh nghiệp cần phải có sự chuẩn bị chu đáo. Dưới đây là một số lưu ý cần nắm khi thuê dịch vụ tổ chức Teambuilding.
Dự trù ngân sách
Hãy đưa ra ngân sách cụ thể cho đơn vị tổ chức Teambuilding để họ lên kế hoạch và ý tưởng phù hợp. Xác định được ngân sách cũng sẽ giúp doanh nghiệp quyết định đến quy mô diễn ra chương trình, tiết kiệm chi phí hiệu quả.
Lựa chọn loại hình, không gian tổ chức
Đây là yếu tố quan trọng, ảnh hưởng đến chất lượng chương trình. Hãy ưu tiên chọn địa điểm thuận lợi di chuyển, phù hợp với chủ đề Teambuilding.
Kịch bản chương trình
Có thể bạn chưa biết, kịch bản chương trình Teambuilding quyết định đến 80% sự thành công. Hãy dựa vào các yếu tố như độ tuổi người tham gia, sở thích, đặc thù công việc… để lên kịch bản phù hợp. Ngoài ra, cần phải có sự sáng tạo, độc đáo và thú vị để giúp người chơi không nhàm chán.
Chọn đơn vị uy tín, chuyên nghiệp
Đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức Teambuilding uy tín và chuyên nghiệp sẽ mang đến sự thành công cho chương trình. Hãy tìm hiểu thật kỹ để chọn công ty có kinh nghiệm về tổ chức sự kiện, nhân sự giỏi và dồi dào.
T&A là công ty chuyên tổ chức sự kiện, các hoạt động cho doanh nghiệp, trong đó có Teambuilding. Với sự hợp tác cùng nhiều công ty, doanh nghiệp đa dạng lĩnh vực, T&A đã có cho mình những nền tảng vững chắc để tự hào đem lại chất lượng dịch vụ, sự hài lòng cho khách hàng.
Bước 1: Tiếp nhận, trao đổi thông tin
Bước 2: Lên ý tưởng, kế hoạch cho chương trình
T&A sẽ lên ý tưởng chi tiết cho chương trình, đảm bảo phù hợp văn hóa doanh nghiệp.
Bước 3: Trao đổi, thống nhất kịch bản, báo giá
Hai bên thống nhất về kịch bản, đưa ra sự điều chỉnh phù hợp. T&A đưa báo giá đến doanh nghiệp với các hạng mục chi tiết.
Bước 4: Chốt kịch bản, ký hợp đồng
Nếu doanh nghiệp đồng ý với kịch bản và mức giá được báo, hai bên sẽ tiến hành ký hợp đồng với những điều khoản, quyền lợi chi tiết.
Bước 5: Tiến hành tổ chức, setup chương trình
T&A sẽ tiến hành tổ chức các hạng mục như trong kế hoạch Chúng tôi ưu tiên các hạng mục đòi hỏi mức độ khó và đóng vai trò quan trọng. Những nội dung sẽ có trong chương trình Teambuilding:
Bước 6: Kết thúc chương trình Teambuilding
T&A tổng kết các dịch vụ cung cấp trong chương trình, khách hàng nghiệm thu chất lượng, thanh toán theo đúng như hợp đồng
Bước 7: Lắng nghe ý kiến đóng góp từ khách hàng
Chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe ý kiến đóng góp, phản hồi về dịch vụ của khách hàng để hoàn thiện hơn mỗi ngày.
Chi phí tổ chức Teambuilding phụ thuộc vào các yếu tố như: Quy mô tổ chức, loại hình tổ chức, số lượng người tham gia, concept tổ chức, dịch vụ đi kèm (MC, ca sĩ, quay chụp)…
Chi phí các hạng mục tổ chức Teambuilding
Tổng chi phí tổ chức Teambuilding sẽ bao gồm các hạng mục kể trên. Hiện, T&A cung cấp dịch vụ tổ chức Teambuilding trọn gói, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí lên đến 30%.
Chương trình Teambuilding mang tính riêng tư, không cần xin phép từ các cơ quan chức năng.
Tổ chức Teambuilding vào những dịp như: kỷ niệm ngày thành lập doanh nghiệp, khởi động dự án mới, tổng kết năm, đào tạo kỹ năng cho nhân viên…